Tin Tức
Tìm hiểu về WPS Office: Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và hướng dẫn tải WPS Office
Đối với nhiều người, câu hỏi “WPS Office là gì?” thường gây ra sự tò mò. Khi nhắc đến Microsoft Office, chắc hẳn không còn xa lạ với hầu hết người dùng. Tuy nhiên, còn có một ứng dụng văn phòng khác là WPS Office, cung cấp đầy đủ các tính năng nâng cao không kém phần so với Microsoft. Vậy WPS Office có những ưu điểm và nhược điểm nào? Cùng Mua Tài Khoản Giá Rẻ khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.
WPS Office là gì?
WPS Office là một bộ công cụ văn phòng đa năng, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết. Nếu muốn soạn thảo văn bản, tạo bài thuyết trình, làm việc với bảng tính hoặc chỉnh sửa tệp PDF, bạn có thể sử dụng các ứng dụng sau:
- WPS Writer: Tương tự Microsoft Word, giúp soạn thảo văn bản một cách dễ dàng.
- WPS Presentation: Giống như Microsoft PowerPoint, giúp tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp.
- WPS Spreadsheets: Tương đồng với Microsoft Excel, hỗ trợ tạo và quản lý bảng tính hiệu quả.
- WPS PDF: Công cụ mạnh mẽ để xem và chỉnh sửa tệp PDF.
Không chỉ hoạt động tốt trên Windows, macOS, Linux, mà còn hỗ trợ trên Android và iOS, WPS Office cho phép bạn làm việc ở bất cứ đâu, bất kỳ lúc nào trên điện thoại di động hoặc máy tính.
Xem thêm: Mua key office 2019
Những tính năng tương thích đặc biệt của WPS Office
Mở nhiều tab cùng lúc
Một trong những tính năng nổi bật của WPS Office là khả năng mở nhiều tab cùng một lúc. Bạn có thể dễ dàng mở WPS Presentation, WPS Writer và WPS Spreadsheets đồng thời, giúp công việc trở nên thuận lợi hơn.
Xuất và đọc file PDF đơn giản trên WPS Office
Không cần phải dùng bất kỳ phần mềm thứ 3 nào để đọc và chỉnh sửa file một cách dễ dàng. Sử dụng phần mềm thứ 3 vừa phiền phức lại tốn thời gian, chỉ với thao tác đơn giản trên nút xuất PDF của WPS, bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu.
Khả năng tương thích với Microsoft Office
Một ứng dụng phổ biến như Microsoft Office là lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng hiện nay. Hiểu được tâm lý người dùng, WPS Office đã tối ưu khả năng tương thích với Microsoft Office.
Vì vậy, không cần lo lắng về khả năng tương thích của ứng dụng này. Khi sử dụng WPS Office, bạn hoàn toàn có thể làm việc với tất cả các file từ Microsoft Office.
Sử dụng với nhiều thiết bị
WPS Office không chỉ có thể sử dụng trên máy tính mà còn trên điện thoại và cả máy tính bảng nhờ khả năng đồng bộ của nó.
Tuy nhiên, khi sử dụng WPS Office trên điện thoại, người dùng sẽ gặp một số bất tiện như không gian hiển thị nhỏ, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Đồng bộ hóa dữ liệu với Cloud
Để đảm bảo không bị giới hạn trong quá trình làm việc, các tệp của WPS Office được đồng bộ hóa toàn bộ trên Cloud. Nhờ khả năng lưu trữ thông minh này, người dùng sẽ có một trải nghiệm tốt hơn.
Một số ưu và nhược điểm của WPS Office là gì?
- Chi phí hợp lý: Phiên bản miễn phí của WPS Office hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản.
- Tương thích cao: Dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu các tệp mà không gặp vấn đề gì.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Có mặt trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux, Android, và iOS, giúp bạn sử dụng ở bất kỳ đâu.
- Giao diện trực quan: Giao diện dễ sử dụng, thích hợp cho cả người mới bắt đầu.
Nhược điểm của WPS Office
- Hạn chế tính năng ở phiên bản miễn phí: Chỉ cung cấp một số tính năng cơ bản, người dùng cần trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao như chuyển đổi PDF và tạo thuyết trình video.
- Dung lượng lưu trữ thấp ở bản miễn phí: Chỉ cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ, không đủ cho các tài liệu lớn.
- Sử dụng nhiều tài nguyên hệ thống: Khởi động tốn khoảng 200MB RAM, có thể gây nặng máy đối với thiết bị cấu hình thấp.
So sánh WPS Office và Microsoft Office có gì nổi trội?
WPS Office và Microsoft Office là hai bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi bởi cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, WPS Office có một số ưu điểm nổi bật như:
- Miễn phí hoặc giá thấp hơn: Phiên bản miễn phí của WPS Office đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản, và phiên bản trả phí có giá thấp hơn Microsoft Office.
- Khả năng tương thích cao: Hỗ trợ file từ Microsoft Office, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa hai bộ ứng dụng.
- Đa nền tảng: Có thể cài đặt trên Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
- Luôn cập nhật tính năng mới: Thường xuyên bổ sung các tính năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng.
Cách cài đặt WPS Office
Cài đặt trên điện thoại
- Bước 1: Truy cập vào CH Play hoặc App Store trên điện thoại của bạn.
- Bước 2: Tìm kiếm cụm từ ” WPS Office”
- Bước 3: Chọn vào ứng dụng có biểu tượng chữ ”W” rồi nhấn vào cài đặt hoặc nhận để tải về máy.
- Bước 1: Truy cập vào trang website chính chủ để cài đặt ứng dụng về máy tính https://www.wps.com/.
- Bước 2: Ở giao diện chính, bạn nhấn vào mục “Tải xuống” nằm ở phần trên cùng của trang. Trang web sau đó sẽ dẫn bạn đến trang tải xuống.
- Bước 3: Cuộn xuống dưới để chọn tải cả bộ ứng dụng văn phòng WPS tương thích với hệ điều hành của máy tính bạn đang dùng như MacOS, Windows hay Linux.
- Khi dùng WPS, bạn có 2 tùy chọn, đó là “New” (Tạo tài liệu mới) và “Open” (Mở tài liệu hiện có).
- Ở mục ”New”, bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu mới sử dụng các mẫu chủ đề (Template). Đây là cách dễ dàng nhất để khởi đầu soạn thảo văn bản, tạo bảng tính hoặc thiết kế slide thuyết trình.
- Chọn mục “Open” để mở các tài liệu Microsoft hiện có, bởi WPS Office có khả năng đồng bộ tốt với Microsoft Office.
- Sử dụng template: Nếu bạn thấy hấp dẫn với các mẫu chủ đề của WPS, hãy chọn “NewTab” bên cạnh tab “Home”. Tại đây, bạn có thể lựa chọn mẫu chủ đề cho WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation, giúp công việc của bạn trở nên thú vị và sinh động hơn.
Đối với máy tính
Cách sử dụng phần mềm WPS Office
Tạo tài liệu mới trong WPS Office
Cách sử dụng template
Nếu bạn thấy các mẫu tài liệu trên WPS hấp dẫn, hãy chọn NewTab bên cạnh tab Home. Tại đây, bạn sẽ có nhiều lựa chọn với các mẫu chủ đề từ WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation. Việc này giúp bạn tùy chọn chủ đề yêu thích, làm cho công việc trở nên thú vị và sắc màu hơn.
Lưu tệp tin hoặc chuyển thành file PDF
Một trong những ưu điểm nổi bật khi sử dụng WPS Office là các nút chức năng được tích hợp trực tiếp trên thanh công cụ, giúp tiết kiệm thời gian thao tác. Bạn có thể dễ dàng lưu file công việc của mình bằng cách chọn biểu tượng Save. Đặc biệt, việc chuyển dữ liệu thành file PDF cũng rất nhanh chóng, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Export to PDF, sau đó chọn file bạn muốn chuyển đổi, chọn loại số trang và nhấn nút Export to PDF là hoàn tất.
Lưu trữ dữ liệu trên WPS Cloud
Tính năng đặc biệt nhất là khả năng lưu trữ file thông qua WPS Cloud rất tiện lợi. Tương tự như việc lưu file trên máy tính, bạn cần truy cập vào biểu tượng Menu ở góc trên bên trái – chọn biểu tượng Save – khi cửa sổ Save mở ra, chọn nút Upload to WPS Cloud – chọn khu vực bạn muốn lưu trữ trên đám mây và nhấn Save.
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng mang nhiều tính năng nổi bật, giúp người dùng có thể dễ dàng soạn thảo văn bản, tạo bài thuyết trình, và nhiều hơn thế nữa. Hy vọng rằng thông tin mà Mua Tài Khoản Giá Rẻ đã cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về WPS Office là gì. Hãy đón xem thêm mục “Tin tức” trên trang chủ để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về nhiều loại tài khoản khác nhé.
